Stemmen door institutionele beleggers: een belangrijke bijdrage aan goede corporate governance
Naar aanleiding van Eumedions evaluatie van het AV-seizoen 2024 is in het FD aandacht geweest voor administratieve problemen die institutionele beleggers dit jaar hebben ondervonden bij het stemmen op hun aandelen en deelname aan aandeelhoudersvergaderingen van beursgenoteerde ondernemingen. Sommige institutionele beleggers ervoeren problemen wanneer zij zich bij hun bewaarbanken meldden voor deelname aan de aandeelhouders- vergaderingen van beursondernemingen. Als bijvoorbeeld de persoon die namens de belegger de vergadering wilde bezoeken niet voorkwam in de administratie van de bewaarbank, dan ondervond men moeilijkheden bij die aanmelding. De vertraging die hiervan het gevolg was zou er in enkele gevallen toe hebben geleid dat de desbetreffende belegger niet kon deelnemen aan de vergadering. In een commentaar riep het FD beursondernemingen op deze hindernissen weg te nemen.
De VEUO stelt graag voorop dat het onwenselijk is als beleggers door administratieve problemen niet kunnen deelnemen aan een aandeelhoudersvergadering. Op de relatie tussen de aandeelhouder en diens bewaarbank hebben ondernemingen evenwel geen invloed. Wel waren ondernemingen in enkele gevallen, zoals Eumedion ook in haar evaluatie vermeldt, in staat ervoor te zorgen dat de desbetreffende belegger alsnog aan de vergadering kon deelnemen, bijvoorbeeld door buiten de bewaarketen om zelf een toegangsbewijs te verstrekken. Dat is mooi, maar om te kunnen verifiëren of de belegger daadwerkelijk aandeelhouder is en voor hoeveel aandelen, is van belang dat de aanmelding via de keten verloopt.
De VEUO roept institutionele beleggers op ervoor te zorgen dat hun directe of indirecte bewaarbanken het stemmen op hun aandelen faciliteren. Mogelijk moeten de voorwaarden met deze banken daarvoor worden aangepast. Voor zover daarmee kosten zijn gemoeid wijst de VEUO erop dat dit goede investeringen zijn om het engagement vanuit de institutionele belegger goed vorm te geven.
